Wissensmanagement: Ihr persönliches Elefantengedächtnis

Ordnung ist das halbe Leben – das wusste schon die Uroma und konnte da noch nicht mal ansatzweise ahnen, welche Bedeutung ihre weisen Worte auch für die digitale Welt haben würden. Denn an einem langen Tag zwischen Rechner, Smartphone und dem auch Oma nicht ganz unbekannten Papierstapel auf dem Schreibtisch kann sich eine ganz beträchtliche Zettelwirtschaft ansammeln – analog wie digital. Nur wer hier Ordnung reinbekommt, kann auch seine Gedanken sinnvoll strukturieren, Prioritäten setzen und Unwichtiges auf später verschieben.

Webdienste wie Evernote helfen Ihnen beim Aufräumen. Mit der Anwendung können Sie

  • Webseiten und Fotos speichern,
  • Notizen anlegen,
  • To do-Listen erstellen sowie
  • die Inhalte bearbeiten und mit anderen Nutzern teilen.

ElefantengedächtnisSie können Evernote online oder mit der kostenlosen Software auf sämtlichen Ihrer Geräte nutzen. Das Programm gibt es für Windows und Mac OS sowie für Smartphones mit den Betriebssystemen Android, iOS, Blackberry und Windows Phone 8.

Und so funktioniert‘s:

  • Sie legen sich einen Account bei Evernote an.
  • Sie laden sich die kostenlose Software / App herunter und installieren sie auf Ihren Geräten.
  • Sofern Sie nicht den Internet Explorer als Browser nutzen, laden Sie sich zusätzlich den Evernote Web Clipper herunter; das kleine Elefanten-Icon erscheint dann neben Ihrer Browserleiste.

Mit dem Web-Clipper können Sie nun Artikel, Bilder, ausgewählte Textstellen, aber auch ganze Webseiten mit ein paar Klicks in nach Themen sortierten Notizbüchern in Ihrem Account speichern.

Vorteil: Der Clipper erstellt dauerhafte Schnappschüsse einer Seite. Heißt: Auch wenn diese sich mit der Zeit verändert, bleiben Ihnen die ursprünglichen Inhalte samt Bildern, Text und Links erhalten. Ihre Notizen werden bei bestehender Internetverbindung automa-tisch auf allen Geräten, auf denen Sie Evernote verwenden, synchronisiert.

Mit der kostenlosen Version können Sie bis zu 60 MB pro Monat in Ihrem Konto speichern.

Für geschäftliche Zwecke eignet sich Evernote Business. Warum? Darum:

  • Sie können mehrere Benutzerprofile zentral erstellen und verwalten.
  • Sie haben einen zentralen Speicherort, der gemeinsam genutzt und bearbeitet werden kann.

Auf einen Blick

Wie bringen Sie mit Evernote Ordnung in Ihre Zettelwirtschaft auf Papier und Rechner?

  • Sie legen Informationen nach Themen sortiert in Ihrem Evernote-Konto ab.
  • Sie speichern Nebensächliches fürs spätere Lesen ab und haben so den Kopf für die wichtigen Dinge frei.
  • Sie machen To do-Listen nicht mehr auf dem Papier, sondern projektbezogen in Ihrem Evernote-Konto – durch die automatische Synchronisation können Sie von allen Geräten darauf zugreifen.

Sie sehen: Die skillboxx Lernkarten sind ein kurzweiliges und interessantes Hilfsmittel um einen Lern-Inhalt zu wiederholen. Aber eine neue Fähigkeit tatsächlich anwenden können – das funktioniert nicht nur durch Lesen oder Zuhören.

Nichts geht über ein Training

Die Verknüpfung der theoretischen Inhalte mit erlebbaren Anwendungssituationen – das geschieht erst im Training. Die Kombination aus Übungen, d.h. eigenständiger Anwendung mit Feedback, und die anschauliche Vermittlung entscheiden über den erreichten Erkenntnisgewinn.


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