Passend zu unseren skillboxx-Trainings bieten wir auch offene Trainings zu den Themen Präsentation, Führung, Zeit- und Selbstmanagement sowie Projektmanagement an. Ein Bestandteil der Trainings sind Lernkarten, die das Wesentliche prägnant zusammenfassen. Eine Lernkarte aus dem Training “Präsentation” möchten wir Ihnen heute zum kostenlosen Download zur Verfügung stellen.
SOS-Liste. Souverän präsentieren, wenn nichts klappt.
Der typische Alptraum vor der Präsentation: Der Raum wurde geändert und ist nicht geeignet für einen Beamer. Der Beamer hat endlich entschieden, dass eine neue Lampe her muss. Die Lampe brennt nicht, weil kein Strom aus der Steckdose kommt. Sie haben vergessen, Ihr Notebook aufzuladen und Ihr Netzteil leider zu Hause gelassen. Die wichtigsten Teilnehmer kommen zu spät oder gar nicht. Oder können nur 15 Minuten bleiben, obwohl Sie 78 Folien vorbereitet haben.
Kurz: Es kommt immer anders als geplant.
Das können Sie nicht steuern, auch wenn Sie sich noch so gut vorbereiten. Aber Sie können eine SOS-Liste einpacken. Am besten ein ganzes Rettungsboot. Mit folgenden Dingen:
Eigene Technik: Bei besonders wichtigen Anlässen sollten Sie möglichst komplett autark sein. Das heißt, dass Sie Ihren eigenen Beamer dabei haben, den eigenen Rechner und zusätzlich noch einen USB-Stick, vielleicht sogar Ihre Präsentation auf einer CD. Sie sagen: “Mühsam? Teuer?” Ja. Aber können Sie es sich leisten, den Auftrag nicht zu bekommen?
Alles Schwarz auf Weiß: Eine wichtige Präsentation sollten Sie zur Sicherheit auch noch einmal als Ausdruck dabei haben, falls die Technik komplett versagt. Bei kleineren Gruppen können Sie diesen Ausdruck für alle Teilnehmer vorbereiten, so dass Sie diese gemeinsam, Blatt für Blatt, durchgehen können.
Kurzfassung im Hinterkopf: Überlegen Sie bereits im Vorfeld, welche Teile Ihrer Präsentation am wichtigsten sind. Wenn Sie zum Beispiel nur die Hälfte der geplanten Zeit zur Verfügung haben, dann können Sie schnell umstellen.
Pausenfüller: Bereiten Sie eine Übung oder Interaktion vor, die Sie verwenden können, wenn Sie Zeit mit der Gruppe überbrücken müssen, während ein anderer Kollege versucht, den Hausmeister zu finden oder einen Ersatzrechner zu beschaffen.
Für alle Eventualitäten: Machen Sie sich vor jeder Präsentation eine Liste mit allen möglichen kleinen und größeren Katastrophen und überlegen Sie sich eine schnell und pragmatische Lösung oder Vorbeugung.
Diese so genannte SOS-Liste sollten Sie dabei haben und, wenn Sie im Team präsentieren, auch mit Ihren Kollegen durchgesprochen haben.
Auf einen Blick
- Schiffbruch mit SOS-Liste und Rettungsboot ist besser als ohne. Sorgen Sie deshalb vor jeder Präsentation für ein umfangreiches Rettungspaket.
- Mit Technik: Nehmen Sie vorsichtshalber alles selbst mit, damit Sie möglichst autark sind.
- Auf Papier: Nehmen Sie Ausdrucke Ihrer Präsentation mit. Und Ihre SOS-Liste.
- Im Kopf: Bereiten Sie eine Kurzfassung vor und mögliche Pausenfüller, falls Sie Zeit einsparen oder überbrücken müssen.
Nachdem Sie nun gelernt haben, dass es sich lohnt, immer eine SOS-Liste vor Präsentationen dabei zu haben, können Sie sich die dazugehörige Lernkarte kostenfrei herunterladen. Und natürlich auch bequem vorlesen lassen.
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Sie sehen, bzw. hören: Die skillboxx Lernkarten sind ein kurzweiliges und interessantes Hilfsmittel um einen Lern-Inhalt zu wiederholen. Aber eine neue Fähigkeit tatsächlich anwenden können – das funktioniert nicht nur durch Lesen oder Zuhören.
Nichts geht über ein Training
Die Verknüpfung der theoretischen Inhalte mit erlebbaren Anwendungssituationen – das geschieht erst im Training. Die Kombination aus Übungen, d.h. eigenständiger Anwendung mit Feedback, und die anschauliche Vermittlung entscheiden über den erreichten Erkenntnisgewinn.
