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assistenz
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15. Januar 2016

Wir suchen Sie! Sachbearbeiter/-in für Auftragsabwicklung/ Back-Office

Jetzt durchstarten beim Innovationsführer der Deutschen Weiterbildung in Prenzlauer Berg, Berlin

Unser Team aus festen Mitarbeitern und freien Trainern entwickelt und implementiert Personal­ent­wicklungs- und Lernlösungen für internationale Konzerne und Weltmarkt­führer aus dem Mittelstand.

Für die Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort eine

 

Sachbearbeiter/-in für Auftragsabwicklung/ Back-Office
(Seminar- und Trainings­organisation)

Teilzeit 30 Std. / Woche

 

Ihre Aufgaben:

  • Ein anspruchsvolles, innovatives und sympathisches Trainer-Team inhaltlich und organisatorisch betreuen
  • Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Trainingsprojekten (Abstimmung mit unseren Kunden, Vorbereitung der Trainingsmaßnahmen und -materialien …)
  • Termine organisieren, Flüge buchen, Hotels und Trainingsräume arrangieren, zugehörige Logistik koordinieren
  • Kurzfristige Anrufe aus dem Auto oder dem Seminarraum mit Projektaufgaben entgegen­nehmen und selbstständig umsetzen
  • Zuverlässige Erledigung von Back-Office To-Do’s (Auftragsklärung, Material­bestellungen …)
  • Projekte und Sonderaufgaben selbstständig, im Team sowie mit externen Partnern vorantreiben

 

Sie bieten uns:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen als stress­resistenter Organisator, Koordinator und Logistiker (idealerweise in der Trainings- und Weiter­bildungs­branche)
  • Die üblichen Kenntnisse in MS Office und eine Vorliebe für Kollaborations-Tools wie Evernote, Dropbox & Co.
  • Kontaktfreude, Spaß am Umgang mit Sprache, nicht nur auf Deutsch, sondern auch auf Englisch: Sie begegnen anspruchsvollen Kunden auf Augenhöhe
  • Eine eigenverantwortliche, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

 

Wir bieten Ihnen:

  • Innovative Einblicke in das Zukunftsthema Lernen bei einem der Vorreiter der Branche
  • Die Möglichkeit mit namhaften und spannenden Kunden zusammen­zuarbeiten
  • Eine wohlschmeckende Kaffee-Flatrate
  • Gemeinsames Mittagessen mit anschließendem Tischkicker
  • Eine motivierende Agenturatmosphäre und Spaß in einem eingespielten Team

 

Wir freuen uns ab sofort über Ihre sympathische Bewerbung per E-Mail, inklusive Ihrer Gehalts­vorstellung.

Nach Sichtung der Unterlagen wird kurze Zeit später ein erstes Gespräch via Skype durchgeführt. Darauf folgen das persönliche Kennenlernen in unseren Räumlichkeiten in Prenzlauer Berg und ein Persön­lich­keitstest nach dem DISG-Modell.

Bei allen Fragen steht Ihnen Frau Herzog unter +49 (0) 30 36 41 777 0 und bewerbung@edutrainment.com gerne zur Verfügung.

14. Januar 2015

Wir suchen Sie! Assistenzstelle in der edutrainment company zu vergeben

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

 

Eine dynamische und organisationsstarke Assistenz

 

Als nicht ganz gewöhnliche Assistenz…

  • …können Sie sich vorstellen, das Team und einen anspruchsvollen und innovativen Geschäftsführer bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie aktiv und eigenverantwortlich zu unterstützen
  • …scheuen Sie sich nicht davor, Termine zu organisieren, Flüge zu buchen und Dokumente zu erstellen – können aber auch Projekte und Sonderaufgaben selbstständig im Unternehmen mit den Kollegen und anderen externen Partnern vorantreiben
  • …wollen und können Sie kurzfristige Anrufe aus dem Auto mit Projektaufgaben nicht nur entgegen nehmen, sondern auch eigenverantwortlich umsetzen
  • …haben Sie Spaß am Umgang mit Sprache, nicht nur auf Deutsch sondern auch in Englisch, und begegnen anspruchsvollen Kunden auf Augenhöhe
  • …haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen, haben eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise auch in der Trainingsbranche
  • …verfügen Sie nicht nur über die üblichen MS-Office Kenntnisse, sondern halten Dropbox nicht für eine Einkaufstasche und Evernote für die immer gleiche Notiz an Ihrem Kühlschrank
  • …finden Sie zudem, dass Lernen ein lohnenswertes Zukunftsthema ist und haben Spaß, in einem agenturigen Team am Prenzlauer Berg zu arbeiten und nach dem Mittagessen zu kickern.

 

Wir freuen uns ab sofort über Ihre Bewerbung per Mail an bewerbung@edutrainment.com inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung.

Nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen wird kurze Zeit später ein erstes Interview via Skype durchgeführt. Ein Persönlichkeitstest (DISG) und persönliches Kennenlernen folgen.