Heute möchten wir Ihnen wieder eine unserer beliebten skillboxx-Lernkarten schenken. Diese sind Bestandteil unserer skillboxx-Trainings und fassen die wesentlichen Inhalte prägnant zusammenfassen. Eine Lernkarte aus dem Training “Präsentation” möchten wir Ihnen heute zum kostenlosen Download zur Verfügung stellen.

Eröffnung: Die ersten Minuten entscheiden

Eine gute Präsentation braucht einen gekonnten Einstieg und einen gelungenen Schluss – und das nicht nur auf der sachlichen Ebene, sondern auch auf der emotionalen. Immerhin sprechen Sie ja nicht vor Informationsaufnahmerobotern, sondern vor der etwas komplexeren Spezies „Mensch“, die es – leider – nicht immer gut mit Ihnen meint.

Gerade im Business-Kontext sind sehr viele Leute bei Präsentationen in einer eher kritisch-gespannten Ausgangshaltung. Sie warten nur darauf, an Ihnen und Ihren Inhalten Dinge zu entdecken, die sie kritisieren können. Dies ist ein weit verbreiteter Zeitvertreib. Gerade auch bei dem beliebten Spiel, Anbieter zu verschiedenen Produkten einzuladen und diese präsentieren zu lassen („Vortanzen lassen“).

Leider dauert es auch keine zehn oder zwanzig Minuten, bis Menschen sich ein Urteil über Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Produkte bilden, sondern maximal wenige Sekunden. Profis überlassen die ersten Minuten einer Präsentation deshalb nicht dem Zufall.

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In diesem Beitrag wollen wir die Bedeutung von professionell eingesetzter Visualisierung als Hilfsmittel in Meetings aufzeigen. Allzu oft stellen Meetings in Unternehmen immer noch die entspannte Alternative zur Arbeit dar. Warum? Mit dem guten Gefühl in dieser so wichtigen Besprechung endlich Ideen auszutauschen, Entscheidungen zu treffen oder Sachverhalte zu klären, lassen sich die Teilnehmer stets aufs Neue auf das immer wiederkehrende Bild ein:

Woran scheitern Meetings?

• Es wird willkürlich „drauf los gemeetet“ ohne sinnvolle Absprachen zu Zielen, Organisation und Struktur des Termins
• Wüste und zusammenhangslose Redebeiträge, leider nur zu oft ohne jegliche Moderation, dominieren den Austausch der Teilnehmer
• Informationen und Botschaften werden unstrukturiert und formlos aneinandergereiht: Für den einen Zeitverschwendung, für den anderen Profilierung etc.
• Das Engagement und die Beteiligung der Gesprächsteilnehmer ist vollkommen heterogen, im schlimmsten Fall unzureichend
• Die wesentlichen Aspekte, Absprachen, Zielsetzungen und Arbeitsaufträge bleiben teilweise oder sogar vollständig unklar
• Im Nachhinein stellt sich die Wirkung des Zusammenkommens als minimal heraus

Zusammengefasst: Meetings stehen häufig als Synonym für viel Gerede um nichts.

Wie können Meetings produktiver werden?

Das Format „Wir-kommen-zu-einer-Besprechung-zusammen“ muss attraktiver und wirkungsvoller werden, wenn es seinen ursprünglich angedachten Nutzen wirklich erreichen will.

Unser Vorschlag: Nutzen Sie systematisch Visualisierungen für Ihre Besprechungen.

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Wie immer zum Wochenausklang haben wir auch diesmal die Links der Woche aus dem Bereich Weiterbildung, Training, Lernen und Personalentwicklung.

“Fünf Regeln für die Vorbereitung von erfolgreichen Präsentationen” – Fast alle wichtigen Entscheidungen werden durch Präsentationen vor Gruppen vorbereitet. Ein typisches Format sind 2 bis 4 Präsentatoren und 4 bis 10 Zuhörer und Entscheider. leadion.de hat Führungskräfte befragt, die viel und erfolgreich präsentieren und fünf Regeln für die Vorbereitung von erfolgreichen Präsentationen zusammengetragen.

“Ich bin toll! (Meistens.) – Wie erfolgreiches Selbstmarketing funktioniert” – Die Fähigkeit sich selbst als möglichst kompetent darzustellen, ist heute wichtiger denn je. Denn attraktive Positionen in Unternehmen sind knapp und die Konkurrenz schläft nicht. Wer den Job will, muss herausstechen zwischen all denjenigen, die das, was man kann, mindestens genauso gut können.

“Aufschieberitis bekämpfen: 3 Tipps fürs Aktiv werden” – Morgen, morgen nur nicht heute: Schluss mit Aufschieberitis.

“Talents & Trends” – Viele Beschäftigte bedauern es, sich im Job zu wenig weitergebildet zu haben. In einer Umfrage des Beratungsunternehmens von Rundstedt antwortete jeder Dritte der 1.000 Befragten auf die Frage, was er anders machen würde, wenn er beruflich noch einmal neu starten könnte: „Ich würde mich stärker weiterbilden.“

“Forscher warnen vor Powerpoint-Präsentationen” – Vor Powerpoint-Präsentationen gibt es inzwischen kein Entkommen mehr – ob Büro, Hörsaal oder Trainerkabine im Fußballverein. Nun warnen Forscher: Die Folien machen dumm. Die FAZ mit der regelmäßig aufbrandenden Diskussion über den Sinn von Powerpoint.

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Passend zu unseren skillboxx-Trainings bieten wir auch offene Trainings zu den Themen Präsentation, Führung, Zeit- und Selbstmanagement sowie Projektmanagement an. Ein Bestandteil der Trainings sind Lernkarten, die das Wesentliche prägnant zusammenfassen. Eine Lernkarte aus dem Training “Präsentation” möchten wir Ihnen heute zum kostenlosen Download zur Verfügung stellen.

SOS-Liste. Souverän präsentieren, wenn nichts klappt.

Der typische Alptraum vor der Präsentation: Der Raum wurde geändert und ist nicht geeignet für einen Beamer. Der Beamer hat endlich entschieden, dass eine neue Lampe her muss. Die Lampe brennt nicht, weil kein Strom aus der Steckdose kommt. Sie haben vergessen, Ihr Notebook aufzuladen und Ihr Netzteil leider zu Hause gelassen. Die wichtigsten Teilnehmer kommen zu spät oder gar nicht. Oder können nur 15 Minuten bleiben, obwohl Sie 78 Folien vorbereitet haben.

Kurz: Es kommt immer anders als geplant.

Das können Sie nicht steuern, auch wenn Sie sich noch so gut vorbereiten. Aber Sie können eine SOS-Liste einpacken. Am besten ein ganzes Rettungsboot. Mit folgenden Dingen:

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Wie jeden Sonntag haben wir auch diesmal die Links der Woche aus dem Bereich Weiterbildung, Training, Lernen und Personalentwicklung.

“Aufschieberitis: Am besten rein in den vollen Horror” – Prokrastinieren – das krankhafte Aufschieben der To-Dos: Vier Motive dafür vorgestellt.

“Management: Strategisches Denken verbessern” – Wer unablässig arbeitet, verliert leicht das große Ganze aus den Augen. Dabei sollte man sich Zeit zum Nachdenken nehmen, um Zusammenhänge zu erkennen – und den Mut haben, sich klar zu entscheiden.

“Die vier Geheimnisse für mehr Engagement” – Wie motiviert man langjährige Mitarbeiter und wie kann man eine Kultur für mehr Engagement in einem Unternehmen etablieren? Berater Rob Markey weiß Rat.

“Meetingitis: 10 Dinge, die jeder im Meeting denkt” – Wieder einmal ein toller Beitrag von Jochen Mai, der typische Meeting-Situationen mit GIFs untermalt.

“Big Data in HR” – Alexander Fedossov macht sich über Big Data im HR-Bereich Gedanken und seziert den haufe.de-Artikel “Datenschutzbeauftragter rät: “Finger weg von Big Data im Personalbereich””

“Praxis-Know-how zum Personalwesen: Erfolgreich lernt nur, wer zum Lernen motiviert ist” – Nur wer den Nutzen seines Lernens sieht, interessiert ist, weiterkommen will, Unterstützung erhält und lernbegierig ist, profitiert von Weiterbildungen.

“Die Stimme des CEO: So machen Geschäftsführer ihre Persönlichkeit hörbar (Teil I)” – Ein Lob, eine Kritik, eine Anweisung, oder ein Motivationsversuch: Wenn Ihre Stimme nicht zu dem passt, was Sie inhaltlich zu sagen haben oder nicht zu Ihrem Gesicht passt, verschenken Sie einen großen Teil Ihrer Wirkung.

“Mobile Learning – Der Lernprozess im Wandel der Zeit” – Neue Technologien schaffen mehr Mobilität in der Arbeitswelt und im privaten Umfeld und das führt zu weitreichenden Veränderungen in allen Lebensbereichen – auch beim Lernen.

“So vermeiden Sie den Sekundenschlaf Ihrer Zuschauer: 10 Tipps für Powerpoint-Präsentationen” – Passend zum kürzlich veröffentlichtem Artikel “Eine Lanze für Powerpoint” gibt es hier 10 Tipps für die Präsentation mit Powerpoint.

“Typische Fehler vermeiden: 4 Tipps zur Moderation von Diskussionen” – Soft Skill Moderation: Wie man sich für eine Diskussionsrunde vorbereitet und warum kein Mikrofon durchs Publikum wandern sollte.

“Was bringt Zeitmanagement überhaupt?” – Ivan Blatter geht der Frage nach, warum Zeitmanagement überhaupt sinnvoll ist – in einem 30 Minuten Podcast.

 

Sie glauben zu wissen, was eine gute und interessante Präsentation ausmacht? Vielleicht stellt dieses Video Tipps vor, die Sie noch nicht kennen.

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